OFFICIALS COURSES & Registration of volunteers and officials

OFFICIALS COURSES & Registration of volunteers and officials

(Le texte en français est au bas de ce message)

Camp Fortune Ski Club is a parent-supported organization, dependent on parent volunteers to make the races happen. As part of executing the races in a safe, effective manner we require certified officials, both Level 1 and Level 2. The Club will be hosting 2 Nancy Greene club races, 5 regional races, our club championship and a FIS race this season and we will need up to 40 parents from CFSC/ESCF each time to be able to hold these races.I highly encourage you, as parents of athletes, to make sure you are a certified official. The courses are short and held at Camp Fortune. Not only is it beneficial to the club to have more trained officials but you, as a parent, will get much more out of the races with more knowledge on what is happening. You don’t need a ski racing background and you don’t even need to ski to become an official.

As many of you know, because our club is serving both sides of the Ottawa River, we have a Quebec component: Équipe de Ski Camp Fortune (ESCF); and an Ontario one: Camp Fortune Ski Club. Depending on where you live, you have already registered your athlete in the appropriate component.

For most of our activities, our operation is seamless and we operate as one club. However, because of some changes with Alpine Ontario (AOA), we will need to make the distinction between ESCF and CFSC for officials courses and for the registration of officials.

RETURNING OFFCIALS AND VOLUNTEERS

If you live in Québec

There is no need to register; this is handled directly by the Club.

If you live in Ontario

If you are already an official, you will need to register with Alpine Ontario if you wish to work as an official or volunteer at any of the CFSC-ESCF races this season.  This is an Alpine Ontario requirement to ensure that liability insurance is in place for all athletes and officials at races.  Please go to the Alpine Ontario website (www.alpineontario.ca<http://www.alpineontario.ca/>). If you plan on working as a certified official, please register as an Official-Volunteer (AOA 2016/17 Season Registration (Official/Volunteer)). If you plan on volunteering without being a certified official, please register as a general member. When proceeding to the checkout, please enter the following coupon code to pay for the fees:

Official: Use the coupon code that was sent to your primary club email

General member:Use the coupon code that was sent to your primary club email

****If you are taking your Level 1 or Level 2 course this January, there is no need to register separately, the Official-Volunteer fee is covered with your course registration***.

LEVEL 1 OFFICIALS COURSE

When: Saturday January 7 from 9:30 am to 11:30 pm (practical component to be confirmed)

Where: Camp Fortune Alexander Lodge

Who: For everyone who would like to volunteer at a race or understand the races better and for any officials wanting a refresher.

Prerequisites: None. You don’t even need to be a skier!

Exam: None

This is an entry-level course. It’s an overall introduction to race organization and the various Officials positions. We will also be offering a practical component.  When the athletes are training on January 3, those interested will be able to be mentored and practice gate judging or course crew duties. This portion will be open to all new officials and anyone else who may be interested in acquiring new skills. However, given the limited space on the hill with only a few runs open, we will only be able to confirm that practical component the day before.

LEVEL 2 OFFICIALS COURSE

When: Saturday January 7, 2017 from 9 am to noon and 12:30 pm to 3 pm (course)

Sunday January 7, 2017 from 9 am to noon (open-book exam)

Where: Camp Fortune (TBD)

Who: Level 1 Officials

Prerequisites: Level 1 Officials Course. Practical experience since obtaining Level 1 in at least 2 of the officiating categories: Race administration (race secretary, scoreboard, etc.), Course (gate judge, course crew, equipment, etc.) or Timing (timer, starter, finish area controller, etc.).

Exam: yes, an open-book exam

Level 2 has been designed as a more detailed introduction to the methodology of alpine ski racing, the types of races, rules, points systems as well as preparing officials for the managerial positions of chief of gates judges, chief of course, chief of race, start referee and finish referee.

HOW TO REGISTER

If you live in Québec

Simply email me (helene.roche@nrc.gc.ca) to let me know what course you would like to register in. She will need this information no later than 6 pm on Friday January 6, 2017.

The Club will be responsible to register you with Ski Québec (SQA).

If you live in Ontario

Please note that everyone wanting to register for a course will need to register directly with Alpine Ontario (AOA).

Steps to follow:

You will need to sign up online (www.alpineontario.ca<http://www.alpineontario.ca/>)

Step 1:  Click on the REGISTER button on the homepage and fill the login and password you used to register your athlete.

Step 2: Ensure you have created a profile for yourself.

Step 3: Select the Officials course you wish to take at Camp Fortune (Level 1 or Level 2) and proceed to the checkout. Please enter the following coupon code to pay for the fees:

Level 1:Use the coupon code that was sent to your primary club email

Level 2:Use the coupon code that was sent to your primary club email

If you have any questions, please don’t hesitate to contact me. I will also be at each of the parent meetings on Saturday. Many thanks!

Helene Roche

(CFSC – Officials Chair)

Helene.roche@nrc.gc.ca<mailto:Helene.roche@nrc.gc.ca>

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L’Équipe de Ski Camp Fortune est un organisme soutenu par les parents, et nous avons besoin de parents bénévoles pour la tenue des courses. Afin d’être l’hôte de courses sécuritaires et efficaces, nous avons besoin d’officiels certifiés, de niveau 1 et de niveau 2. L’Équipe sera l’hôte de 2 courses Nancy Greene, de 5 courses régionales et d’une course FIS cette saison et nous aurons besoin d’une quarantaine de parents du Club à chaque fois pour être en mesure de tenir ces courses. Je vous encourage fortement, en tant que parents d’athlètes, de devenir un officiel certifié. Les cours sont brefs et ont lieu à Camp Fortune. Non seulement est-il bénéfique pour le club d’avoir des officiels plus qualifiés, mais vous, en tant que parent, vous apprécierez encore plus les courses en sachant mieux ce qui s’y passe. Vous n’avez pas besoin d’être un skieur de compétition et vous n’avez même pas besoin de skier pour devenir officiel.

Comme beaucoup d’entre vous le savent, parce que notre club offres ses services aux athlètes des deux côtés de la rivière des Outaouais, nous avons une composante Québec: Équipe de ski Camp Fortune (ESCF), et une composante Ontario: Camp Fortune Ski Club (CFSC). Selon l’endroit où vous habitez, vous avez déjà enregistré votre athlète dans le club approprié.

Pour la plupart de nos activités, notre fonctionnement est uniforme et nous fonctionnons comme un seul club. Toutefois, en raison de certains changements avec Alpine Ontario (AOA), nous aurons besoin de faire la distinction entre l’ESCF et CFSC pour les cours pour officiels et pour l’enregistrement des officiels et bénévoles.

OFFICIELS DÉJÀ FORMÉS ET BÉNÉVOLES

Si vous vivez au Québec

Il n’est pas nécessaire de s’inscrire, ce sera géré directement par le Club.

Si vous vivez en Ontario

Si vous êtes déjà officiel, vous devez vous inscrire auprès d’Alpine Ontario si vous souhaitez travailler comme officiel à l’une des courses du Club. Il s’agit d’une exigence d’Ontario Alpin pour s’assurer que l’assurance responsabilité civile est en place pour tous les athlètes et les officiels pendant les courses. Veuillez visiter le site web d’Ontario Alpin (www.alpineontario.ca ). Si vous prévoyez travailler comme officiel, veuillez vous inscrire comme officiel (AOA 2016/17 Saison inscription (officiel / bénévole)). Si vous prévoyez vous porter bénévole pendant les courses, mais sans être un officiel certifié, veuillez vous inscrire comme membre (General Member).

En procédant à la caisse, veuillez entrer le code coupon suivant pour payer pour les frais: Officiel: Utilisez le code coupon qui a été envoyé à votre adresse courriel principale du club

Membre: Utilisez le code coupon qui a été envoyé à votre adresse courriel principale du club

***Si vous prenez votre cours Niveau 1 ou Niveau 2, en janvier, il n’est pas nécessaire de s’inscrire séparément, les frais d’officiel- bénévole sont couverts par votre inscription aux cours.*****

COURS D’OFFICIEL NIVEAU 1

Quand: le samedi 7, 2017 janvier de 9 h à midi 11h 30 (composante pratique optionnelle)

Où: Chalet Alexander Lodge

Qui: Pour tous ceux qui aimeraient faire du bénévolat à une course ou mieux comprendre les courses et pour les officiels qui souhaitent rafraichir leurs connaissances.

Pré-requis: Aucun. Vous n’avez même pas besoin d’être un skieur !

Examen : Aucun

Ce cours est une introduction générale à l’organisation des courses et aux différents postes d’officiels. Nous espérons aussi offrir un volet pratique. Lorsque les athlètes s’entraînent le 3 janvier, les personnes intéressées pourront être encadrés et mettre en pratique leurs connaissances. Cette partie sera ouverte à tous les nouveaux officiels et à tous ceux qui pourraient être intéressés à acquérir de nouvelles compétences. Toutefois en raison du nombre de skieurs et du nombre peu élevé de pistes ouvertes, nous ne pourrons confirmer cette option que la veille de la session.

COURS D’OFFICIEL NIVEAU 2

Quand: Le samedi 7 janvier de 9 h à midi et 12 h 30 à 15 h

Le dimanche 8  janvier de 9 h à midi (examen à livre ouvert)

Où: Camp Fortune (a determiner)

Qui: Officiels Niveau 1

Pré-requis: Officiel Niveau. L’expérience pratique depuis l’obtention de niveau 1 dans au moins deux des catégories d’officiel : l’administration de la course (secrétaire des course, affichage, etc.), la piste (juge de porte , « course crew », équipement, etc.) ou le chronométrage (chronométrage, « starter », régulateur de zone d’arrivée , etc ) .

Examen : oui, un examen à livre ouvert

Le Niveau 2 a été conçu comme une présentation plus détaillée de la méthodologie de la course de ski alpin, les types de courses , les règles , les systèmes de points ainsi que la préparation des officiels pour les postes de direction comme juges de portes en chef , chef de piste , chef de la course , etc.

COMMENT S’INSCRIRE

Si vous vivez au Québec

Il suffit de m’envoyer un courriel (helene.roche@nrc.gc.ca) pour me laisser savoir le cours que vous désirez prendre. J’ai besoin de cette information plus tard le samedi 2 janvier à 18 heures.

Le Club sera responsable de vous inscrire à Ski Québec (SQA).

Si vous vivez en Ontario

Démarche à suivre:

Vous devrez vous inscrire en ligne (www.alpineontario.ca).

Étape 1: Cliquez sur le bouton REGISTER sur le site et remplir le nom d’usager et le mot de passe que vous avez utilisé pour enregistrer votre athlète.

Étape 2: Assurez-vous d’avoir un profil pour vous-même.

Étape 3: Choisissez le cours d’officiel que vous désirez prendre à Camp Fortune (niveau 1 ou 2) et passer suite à la caisse. Veuillez entrer le code coupon suivant pour payer les frais:

Niveau 1: Utilisez le code coupon qui a été envoyé à votre adresse courriel principale du club

Niveau 2: Utilisez le code coupon qui a été envoyé à votre adresse courriel principale du club

Si vous avez des questions, s’il vous plaît n’hésitez pas à me contacter. Je serai également à chacune des réunions de parents samedi.

Merci beaucoup!

Helene Roche

(ESCF – Responsable des Officiels)

Helene.roche@nrc.gc.ca